Tecnologías utilizadas

• FlutterFlow, DART
• Firebase
• Metodología RAD
• Entrenamiento e integración IA
• Diseño UX/UI a medida

El proyecto ATicket

En The Black Box Lab, siempre estamos buscando formas de simplificar la vida de las empresas y sus empleados a través de la tecnología. Es por eso que nos enorgullece presentar nuestro último proyecto: ATicket, desarrollado en colaboración con la empresa Juggo.

ATicket nace de una necesidad clara: gestionar los gastos diarios de forma rápida y eficiente. En el mundo empresarial moderno, donde el tiempo es oro, ofrecer a los empleados una herramienta que agilice la administración de sus gastos no solo es útil, sino imprescindible.

Cómo funciona

La aplicación, desarrollada utilizando FlutterFlow, código personalizado en DART y sobre un modelo de documentos en Firebase, permite a los usuarios capturar un ticket de gasto simplemente haciendo una foto, subiéndolo desde la galería o incluso desde un archivo PDF. Pero ATicket va más allá de un simple OCR: nuestro modelo de IA entrenado no solo digitaliza los datos, sino que también comprende el concepto del ticket y lo categoriza adecuadamente. Esta capacidad de entender el contenido de los tickets transforma completamente la gestión de gastos, permitiendo un control interno mucho más detallado y eficiente.

Perfiles de usuario: Gestor y Comercial

La aplicación dispone de dos perfiles principales para adaptarse a las necesidades de cada usuario:

• El perfil Comercial: destinado a aquellos que generan gastos. Les permite subir tickets a sus presupuestos aprobados de forma sencilla y eficaz.
• El perfil Gestor: para quienes controlan y aprueban los presupuestos. Esta función asegura que los gastos se mantengan dentro de los límites permitidos, optimizando la administración financiera de la empresa.

Control y eficiencia

Uno de los mayores desafíos en la gestión de gastos es mantener el control sobre el presupuesto sin entorpecer el flujo de trabajo. ATicket lo hace posible mediante un seguimiento en tiempo real del gasto de tickets respecto al total permitido, asegurando que cada euro gastado sea un euro bien invertido. O cada dólar, o cada libra… ¡La app es multi-divisa!

Innovación y eficacia gracias a la IA

Una de las piedras angulares de ATicket es su avanzado sistema de IA, que va mucho más allá de una simple digitalización de datos. Para ilustrar la innovación que hemos introducido, tomemos el caso de los tickets de gastos de viaje. Tradicionalmente, la categorización y el reembolso de estos gastos eran procesos propensos a errores y consumían mucho tiempo. Sin embargo, ATicket, gracias a su IA, no solo identifica y digitaliza los datos relevantes de estos tickets, sino que también entiende el contexto del gasto, diferenciando, por ejemplo, entre un almuerzo de trabajo y un desplazamiento en taxi. Esta comprensión contextual permite a la aplicación categorizar automáticamente el gasto de forma adecuada, facilitando un seguimiento y una gestión fiscal mucho más precisos.

Un futuro sin papeleo y sin errores

Con ATicket, Juggo y The Black Box Lab dan un paso adelante hacia un futuro donde la gestión de gastos es completamente digital, intuitiva y, sobre todo, eficaz. Estamos convencidos de que esta solución no solo facilitará la vida de los empleados y gestores, sino que también ofrecerá a las empresas una visión más clara y controlada de sus finanzas.

Si tú también quieres una aplicación a medida para tu negocio contacta con nosotros.