BetaRenovables

Tecnologías utilizadas

• Desarrollo a medida: plataforma propia diseñada desde cero para reflejar los flujos internos de BetaRenovables.
• Gestión inteligente de proyectos: sistema modular para control de fases, documentación y progreso.
• Integración ERP: enlace directo con el sistema contable y de costes.
• Automatización de procesos: reducción de tareas manuales con seguimiento automático de hitos.
• Escalabilidad: arquitectura preparada para nuevas líneas como aerotermia y autoconsumo.

El proyecto BetaRenovables

En The Black Box Lab entendemos que la digitalización real empieza cuando la tecnología se adapta a la forma de trabajar de una empresa, y no al revés. Con ese principio nació la plataforma de gestión de proyectos de BetaRenovables, un sistema desarrollado a medida para centralizar y automatizar el flujo operativo de esta empresa especializada en energías renovables, concretamente en instalaciones fotovoltaicas y aerotermia.

El objetivo era claro: convertir un proceso complejo y descentralizado en un entorno único, ágil y seguro, capaz de coordinar a administradores, instaladores y clientes en tiempo real.

Una plataforma pensada para el trabajo en campo

La interfaz funciona tanto en oficina como en movilidad, con un panel que clasifica automáticamente cada proyecto por estado:

• Sin iniciar: recién creado, pendiente de tareas.
• En proceso: en ejecución con hitos activos.
• Completado: instalación terminada y verificada.

Cada tarjeta de proyecto muestra de un vistazo el nombre y dirección del cliente, tipo de instalación, fase actual, fechas estimadas y los componentes principales (paneles, inversores, smart meters, etc.).

Estructura modular y control total

• Descripción: datos del cliente, red eléctrica, aplicación del proyecto y equipo sugerido.
• Planificación: selección y registro de cada componente técnico, con fichas técnicas, modelos y fabricantes.
• Progreso: indicadores automáticos que reflejan el estado real según tareas completadas.
• Fotos y documentos: subida categorizada de imágenes y archivos técnicos (certificados, conformidades, etc.).
• Comentarios y cambios: comunicación entre administrador, instaladores y cliente.
• Costes: resumen e integración con el ERP para la trazabilidad económica.

Roles y accesos inteligentes

• Administrador: control total sobre todos los módulos.
• Empresa instaladora: acceso completo excepto a costes.
• Cliente: acceso a progreso, fotos y documentos, con posibilidad de subir archivos y comunicarse con los participantes.

Ampliación a nuevos ámbitos: aerotermia y más allá

La plataforma nació centrada en fotovoltaica y ha evolucionado para gestionar también aerotermia, adaptando estructura de datos, flujos y documentación a las particularidades de cada tipo de instalación. La flexibilidad del sistema lo convierte en un ecosistema vivo, listo para seguir creciendo con la empresa.

Resultados

• Centralización de la gestión de proyectos en un único entorno digital.
• Reducción de tiempos administrativos y eliminación de duplicidades.
• Mejor coordinación entre equipos internos y externos.
• Mayor trazabilidad y control de costes.
• Escalabilidad hacia nuevas líneas de energía renovable.

 

Nos enorgullece haber acompañado a BetaRenovables en su transición hacia un modelo operativo más inteligente, sostenible y digital. Si tu empresa quiere digitalizar su flujo de proyectos o crear una solución propia de gestión integral, hablemos sobre la herramienta que impulsará tu próximo salto tecnológico.